भोपाल पुलिस, जिला प्रशासन और नगर निगम की टीमें अतिक्रमण को लेकर निकाला गए डेटा की रिपोर्ट कमिश्नर कार्यालय को सौंपेंगे। इन सभी डेटा को लेकर कमिश्नर इन तीनों विभाग के साथ एक बैठक भी लेंगे, जिसमें इस बात पर फैसला लिया जाएगा कि यहां पर अतिक्रण हटाने की जरूरत है और किन इलाकों में निगरानी बढ़ाई जानी चाहिए।